Koordinator til saksbehandling

Admission office har ansvar for opptak til alle BIs kurs og studier (MSc, Bachelor, Executive og PhD), ved alle fire campus. Nå søker vi etter en kunnskapsrik og fremoverlent kollega, med engasjement for høyere utdanning, til saksbehandling.

Hovedoppgaver:

• Vurdere og fatte vedtak for søknader til BIs kurs og studier
• Særlig vekt på saksbehandling av søkere med mer komplekse søkerbakgrunner (utenlandsk utdanning, realkompetanse, faglig godkjenning etc.)
• Støtte førstelinje ved henvendelser om opptak
• Utarbeide rutiner og prosessbeskrivelser for opptaket
• Samarbeide med andre avdelinger som har tilgrensende oppgaver innen opptaket
• Delta i avdelingens øvrige oppgaver og prosjekter ved behov

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå
• Gode kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
  • Kommunikasjon med faglig ansatte kan foregå på engelsk, og krever at du må kunne forklare komplekse regler og vurderinger.

Følgende kvalifikasjoner vil bli vektlagt:

• Erfaring med opptak til høyere utdanning
• Erfaring med studieadministrasjon
• Erfaring med faglig godkjenning
  • God tallforståelse og grunnleggende kvantitative metodekunnskaper (erfaring med bruk av excel for å analysere data)

Personlige egenskaper:

• For å lykkes i stillingen må du:
• være proaktiv og initiativrik, og ha et blikk for forenkling og forbedring av prosesser og rutiner
• være nøyaktig, strukturert og effektiv
• være selvstendig, og ha god evne til å prioritere
• kunne sette deg raskt inn i ny, omfattende informasjon og rutiner
• være analytisk og ha god vurderingsevne

Vi tilbyr en selvstendig stilling med mye ansvar, i et positivt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, og til tider høy arbeidsbelastning (noe overtidsarbeid må beregnes). Du må like å jobbe i team, være serviceorientert og ønske å bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen rapporterer til avdelingsleder, og arbeidssted vil være våre lokaler i Oslo.
Kontaktperson for stillingen:
Hedvig M. Larsen, tlf. 46 40 14 62, e-post: hedvig.larsen@bi.no