Studieadviseur (0,6 fte)

Wil je een bijdrage leveren aan het studiesucces van onze studenten? Ben je in staat om onze studenten te motiveren om het beste uit zichzelf en hun studie te halen? Wil je graag deel uitmaken van een hecht en gemotiveerd team? Dan zit je bij ons op je plek!  

De faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) is op zoek naar een enthousiaste studieadviseur die samen met vijf collega’s verantwoordelijk is voor de studiebegeleiding van de ruim 2000 studenten aan onze Engelstalige opleidingen. Jij gaat studenten van de masteropleidingen Human-Technology Interaction, Innovation Management en Innovation Sciences onder je hoede nemen.

Functieomschrijving

Als studieadviseur adviseer je studenten (Nederlands en internationaal) over de inhoud van de studie, studieplanning, -belasting, -vaardigheden en -voortgang. Je begeleidt studenten met studie-gerelateerde en persoonlijke problemen en bemiddelt bij het treffen van individuele regelingen met een docent of de examencommissie, bijvoorbeeld voor studenten met een topsportstatus. Je bent goed op de hoogte van het academisch beleid, de onderwijs- en examenregeling, het reglement van de examencommissie en programmavereisten van de opleidingen die je onder je hoede hebt en je adviseert studenten dienovereenkomstig.

De gesprekken die je met studenten voert, vinden plaats op de campus of online. Daarnaast heb je veel e-mailcontact. Je doet verslag van dit contact in het studie-informatiesysteem Osiris.

Je draagt bij aan de voorlichtingsactiviteiten en informatiebijeenkomsten voor (aspirant-) masterstudenten.

Een studieadviseur is vaak het eerste contactpunt voor een student. Waar nodig verwijs je studenten door naar de studentendecaan, de studentenpsycholoog of andere deskundigen.

Door knelpunten en bevindingen te signaleren en rapporteren, draag je bij aan de ontwikkeling van de opleidingen. Ook heb je een adviserende rol over studie-gerelateerde aangelegenheden, onder andere voor de examencommissie en de opleidingsdirecteur.

Als lid van de keten Studentbegeleiding van de TU/e werk je mee aan de ontwikkeling van universiteits-brede strategieën op het gebied van studentbegeleiding.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO of universitaire opleiding afgerond, bij voorkeur in de sociale wetenschappen.
• Je hebt enige jaren ervaring als studieadviseur of met het begeleiden/coachen van jonge mensen.
• Je hebt affiniteit met STEM onderwijs (Science, Technology, Engineering & Mathematics).
• Je kunt goed luisteren en je beschikt over gespreks- en coaching vaardigheden.
• Je kunt je inleven in de positie en situatie van studenten en kunt de belangen van de student, de opleiding en de faculteit goed tegen elkaar afwegen.
• Je bent in staat om de regie bij de student te laten en deze hierin te begeleiden.
• Aantoonbare ervaring met digitale systemen en met het nauwkeurig vastleggen van gespreksinformatie is een vereiste.
• Je maakt je snel nieuwe kennis eigen, je bent proactief en kunt goed onder druk werken.
• Met het houden van presentaties heb je geen moeite.
• Je bent in staat om in teamverband te werken en tevens de verantwoordelijkheid voor het eigen werk te nemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

De studieadviseurs maken deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit IE&IS. Dit team bestaat uit 30 personen en levert naast studieadvisering een breed scala aan onderwijsondersteunende diensten waaronder beleidsadvisering, onderwijs- en examenadministratie, (tentamen)roostering, informatievoorziening aan studenten, ondersteuning examencommissies, docentondersteuning en International exchange. Daarnaast heeft ESA taken op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling en innovatie.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en bij gelijkblijvende financiele omstandigheden.
• Een maandsalaris van minimaal €3.378,- tot maximaal €5.331,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten)
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg .
• Mogelijkheden tot hybride werken (tenminste drie dagen per week op campus)
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en 13.000 studenten.

De faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences (IE&IS) combineert disciplinaire kennis uit de geesteswetenschappen, sociale wetenschappen en technische wetenschappen om de complexe problemen van industrie en maatschappij op te lossen. We werken samen om verantwoorde en effectieve innovaties te creëren voor de onderzoeksthema's: Humans and Technology, Supply Chain Management, Sustainability and Circularity, en Value of Data-Driven Intelligence.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jet Custers, manager ESA ([email protected] of +31 40 2472154).

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Jolanda van der Sande, HR adviseur ([email protected] of +31 40 2474979).

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!