På fakultet LUI har vi en 100 % fast stilling som instituttlederstøtte ledig fra 01.01.2025. Stillingen har organisatorisk tilhørighet i seksjon Stab, Fakultetsadministrasjonen, med daglig arbeidssted på Institutt for barnehagelærerutdanning (BLU). Som instituttlederstøtte vil du jobbe tett med instituttleder som er daglig arbeidsleder, syv studieledere og fakultetsadministrasjonens seksjoner. Det er to instituttlederstøtter som er tilknyttet instituttet.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

daglig administrativ støtte til instituttleder
videreutvikling av kommunikasjon, prosesser og leveranser
utforming, igangsetting og oppfølging av planer, rapporter, strategier og selvstendig saksbehandling
forberedelse og gjennomføring av bestillinger og arrangementer på instituttet
ansvar for instituttets møteplaner, sekretær for instituttråd/ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrådsrepresentanter, mm.
bidra til instituttets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt

Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte; fra praktiske gjøremål til strategisk planarbeid. Arbeidsoppgavene kan endres ut ifra fakultetets utvikling og behov.

Vi søker deg som har

utdanning fra universitet eller høgskole fortrinnsvis på masternivå
erfaring fra offentlig forvaltning
god organisasjons- og virksomhetsforståelse
erfaring med saksbehandling
meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
god skriftlig og muntlig framstillingsevne på engelsk
gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
høy arbeidskapasitet og kan håndtere flere parallelle oppgaver

Vi ønsker deg som

er selvstendig, men også fungerer godt i team
har en strukturert arbeidsform og er detaljorientert
har god system- og rolleforståelse
har gode analytiske evner
har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
har evne til å se muligheter, er løsningsorientert og fleksibel
har erfaring og/eller kjennskap til UH-sektoren

Det vil bli lagt vekt på komplementær kompetanse til øvrige ansatte i stab.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
interessante og utfordrende oppgaver i tett samarbeid med instituttets og fakultets ledelse
hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og motiverte kolleger
låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse 
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

Fred Arild Pettersen, seksjonssjef stab: 45263046

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 Rådgiver lønnstrinn, 55 – 68, dvs kroner 540.500 – 667.700 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.